Cách bố trí vị trí ngồi trong phòng họp phù hợp nhất

Bạn có biết rằng, vị trí ngồi của những người tham dự cuộc họp có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo nên sự thành công cũng như chất lượng của cuộc họp đó? Với ý nghĩa quan trọng này nên những cuộc họp có sự tham gia của nhiều người cần phải vẽ sơ đồ chi tiết để mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách bố trí vị trí ngồi cho phòng họp trong bài viết sau đây nhé.

Tại sao cần bố trí vị trí ngồi cho phòng họp?

Vị trí ngồi trong phòng họp cho thấy vị trí, tầm quan trọng của mỗi người tham dự. Đồng thời bố trí vị trí ngồi còn ảnh hưởng tới sự kết nối giữa những người tham dự. Cụ thể, công việc này có ý nghĩa như sau:

– Phù hợp với mục đích của cuộc họp

– Thể hiện được vị trí, vai trò của mỗi người

– Xác định rõ vị trí người chủ tọa – người quan trọng nhất trong mỗi cuộc họp

– Hạn chế tình trạng phân tán, mất tập trung trong cuộc họp

Nguyên tắc bố trí vị trí ngồi trong phòng họp

• Vị trí ghế họp của người chủ tọa có thể bao quát toàn bộ không gian trong phòng cũng như cửa ra vào

– Những người có vai trò quan trọng lần lượt được xếp theo thứ tự từ gần chủ tọa ra xa

Ý nghĩa của một số vị trí ngồi

– Người hỗ trợ: Người hỗ trợ cho sếp thường ngồi ở bàn vuông góc với sếp để cả 2 có thể dễ dàng quan sát, nắm được thông tin cần hỗ trợ.

– Vị trí hợp tác: Đây là một quan hệ đồng đẳng chính vì vậy nếu muốn thể hiện điều này thì nên ngồi cạnh nhau

– Kiểu đối kháng: Kiểu thiết kế này thường có hàn họp ở giữa và và 2 bên ngồi đối diện nhau. Nếu muốn thể hiện uy quyền của mình thì bạn có thể xếp ghế ngồi cho “đối thủ” là chiếc ghế không tựa, không tay vịn.

Như vậy, có thể thấy rằng việc bố trí vị trí ngồi trong phòng họp có ý nghĩa lớn trong việc tạo nên thần thái cho mỗi người. Nếu được ngồi đúng vị trí thì mỗi người sẽ luôn cảm thấy thoải mái, hài lòng. Nhờ vậy mà cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu bạn có nhu cầu mua những sản phẩm nội thất phòng họp  giá rẻ thì hãy liên hệ ngay với Nội thất Dương Gia để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.